Polityka prywatności serwisu AudytujOferte.pl

z dnia 13 października 2026 r.

1. Zawartość i cele Polityki Prywatności

1.1.Polityka prywatności Serwisu AudytujOferte.pl (dalej jako „Polityka Prywatności”) określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem https://audytujoferte.pl/ (dalej jako „Serwis").

1.2.Naszym celem jest zapewnienie Ci wysokiego standardu ochrony przekazywanych przez Ciebie za pośrednictwem Serwisu danych, odpowiadającego normom wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej „RODO”) oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.

1.3.Pojęcia pisane w Polityce Prywatności wielką literą, a w niej niezdefiniowane, mają znaczenie nadane im w Regulaminie świadczenia usług w Serwisie AudytujOferte.pl (dalej jako „Regulamin”), dostępnym w Serwisie pod linkiem audytujoferte.pl/regulamin.html.

1.4.Pragniemy wskazać, że w Serwisie mogą zostać umieszczone linki do zewnętrznych serwisów internetowych lub elementy (np. treści multimedialne) dostarczane przez takie serwisy. Podczas odwiedzania zewnętrznych serwisów internetowych lub korzystania z ich funkcji zalecamy zapoznanie się z opublikowanymi przez te serwisy informacjami o przetwarzaniu danych osobowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych, które samodzielnie przekazujesz serwisom zewnętrznym.

2. Informacje o administratorze danych osobowych

2.1.Administratorem Twoich danych osobowych jest Salesbook Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzeszowie, al. Józefa Piłsudskiego 32, 35-001 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000867947, NIP 5170375196, REGON 364422265, o kapitale zakładowym w wysokości 114.988,10 złotych, w całości wpłaconym (dalej jako „My” lub „Administrator”).

2.2.Możesz skontaktować się z Nami korespondencyjnie pod powyższym adresem lub wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: help@salesbook.com.

3. Zasady pozyskiwania danych osobowych oraz innych informacji

3.1.Samo przeglądanie zawartości Serwisu nie wymaga podawania przez Ciebie żadnych danych osobowych, jednak Twoje dane określające sposób korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane za pośrednictwem zapisu logów serwera.

3.2.Korzystanie z Usług nie wymaga rejestracji ani założenia konta w Serwisie.

3.3.Poza danymi przechowywanymi w logach serwera, Użytkownik Serwisu ma możliwość podania następujących danych:

a)w ramach Formularza Konsultacji: imię i nazwisko, adres służbowej poczty elektronicznej, numer NIP, a opcjonalnie także numer telefonu oraz dane wskazane samodzielnie w polu opisu przedmiotu konsultacji;

b)w ramach Analizy Oferty: dane zawarte w treści przesłanego Dokumentu, w zakresie, w jakim Dokument takie dane zawiera oraz w przypadku wyrażenia zgody marketingowej: imię i nazwisko, adres służbowej poczty elektronicznej, numer telefonu, numer NIP.

c)w ramach Audytu: dane zawarte w formularzu kontaktu: adres służbowej poczty elektronicznej i numer NIP;

d)w ramach korespondencji kierowanej do Nas: dane zawarte w treści wiadomości oraz w adresie, z którego wiadomość została wysłana.

3.4.Podanie danych osobowych w Serwisie jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z tych Usług, w ramach których dane te są podawane, w tym otrzymywania informacji handlowych wybranym kanałem komunikacji.

4. Sposób wykorzystywania przetwarzanych danych osobowych

4.1.Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

a)prawidłowej realizacji Umowy o świadczenie Usług drogą elektroniczną, w tym udostępnienia zawartości Serwisu, wykonania Analizy Oferty i udostępnienia Raportu, Audytu oraz przeprowadzenia konsultacji po przesłaniu Formularza Konsultacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - jeżeli jesteś Użytkownikiem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - jeżeli korzystasz z Serwisu jako Przedstawiciel Użytkownika, gdzie Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest wykonanie Umowy zawartej z Użytkownikiem);

b)jeśli zawrzesz z Nami umowę na inne usługi odpłatne zgodnie z Cennikiem - prawidłowej realizacji tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji ciążących na Nas obowiązków prawnych, związanych z rozliczaniem i dokumentowaniem sprzedaży (w tym wystawianiem i odbieraniem faktur ustrukturyzowanych i przekazywaniem ich do Krajowego Systemu e-Faktur, dalej jako „KSeF”), prowadzeniem księgowości oraz opłacaniem należności publicznoprawnych, a także rozpatrywaniem reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych; ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny);

c)przyjęcia i obsługi zgłoszenia przesłanego za pośrednictwem Formularza Konsultacji oraz kontaktu zwrotnego, w tym przedstawienia informacji o odpłatnych usługach szkoleniowych i doradczych, realizując Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu obsługi zgłoszeń i marketingu bezpośredniego własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim przekazanie informacji handlowej wybranym kanałem komunikacji wymaga Twojej zgody - na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej poprzez zaznaczenie dobrowolnego checkboxa, przy którym znajduje się stosowne oświadczenie;

d)rozpatrzenia reklamacji oraz zgłoszeń dotyczących treści o charakterze bezprawnym, na zasadach określonych w Regulaminie, realizując ciążące na Nas obowiązki prawne oraz Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną; art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

e)tworzenia rejestrów i dokumentacji wymaganych przepisami o ochronie danych osobowych, w celu realizacji obowiązków prawnych oraz Naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu rozliczalności wobec organów nadzorczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

f)jeżeli wyrazisz zgodę na przekazywanie informacji handlowych wybranym kanałem komunikacji - podejmowania przez Nas działań marketingowych, co stanowi Nasz prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

g)ulepszania funkcjonowania Serwisu, w tym rozwoju kryteriów oceny stosowanych w Analizie Oferty oraz podnoszenia bezpieczeństwa Serwisu, realizując Nasz prawnie uzasadniony interes w postaci administrowania Serwisem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

h)ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, realizując Nasz prawnie uzasadniony interes w postaci ochrony Naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcy danych osobowych

5.1.Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom obsługującym Nas w zakresie informatycznym (w tym dostawcom hostingu, infrastruktury chmurowej i rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji), prawnym, księgowym oraz wspierającym Nas w prowadzeniu działań.

5.2.Twoje dane mogą być przekazywane także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w tym sądom, organom ścigania i organom egzekucyjnym.

5.3.Podmiotom, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, przekazujemy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im czynności i na podstawie umów powierzenia przetwarzania spełniających wymogi art. 28 RODO.

6. Transfer danych do państw trzecich

6.1. Zarówno My, jak i niektórzy Nasi dostawcy, korzystamy z usług świadczonych przez podmioty, których siedziba lub infrastruktura znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (tak zwane państwa trzecie).

6.2.Jeżeli dane są przekazywane do państwa, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, transfer odbywa się na podstawie takiej decyzji. W szczególności legalizację transferu danych osobowych do Stanów Zjednoczonych zapewnia uczestnictwo odbiorcy w programie „Data Privacy Framework”. W pozostałych przypadkach stosujemy przewidziane prawem zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6.3.W celu uzyskania dalszych informacji o przekazywaniu Twoich danych do państw trzecich, skontaktuj się z Nami pod adresem poczty elektronicznej wskazanym w pkt 2.2.

7. Okres przechowywania danych osobowych

7.1.Dane osobowe zawarte w Dokumencie oraz Raporcie usuwamy niezwłocznie po zakończeniu Analizy Oferty.

7.2.Dane przekazane za pośrednictwem Formularza Konsultacji oraz w korespondencji kierowanej do Nas przetwarzamy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszenia, nie dłużej jednak niż 2 lata, albo do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.

7.3.Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzamy do chwili jej wycofania. Wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce dotychczas.

7.4.Dane związane ze świadczeniem Usług przechowujemy przez czas ich świadczenia, a po tym okresie do czasu przedawnienia roszczeń z tym związanych. Jeżeli wystąpi spór dotyczący zgodności przetwarzania danych z prawem, dane będziemy przetwarzać do czasu jego prawomocnego rozstrzygnięcia.

7.5.W przypadku zawarcia z Nami odrębnej umowy na inne usługi odpłatne zgodnie z Cennikiem, dane osobowe związane z realizacją umowy, zgodnie z prawem muszą być przechowywane przez okres 5 lat od momentu jej zrealizowania, a dane osobowe zawarte w fakturach przekazywanych do KSeF będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.

7.6.Dane zawarte w zgłoszeniach reklamacyjnych oraz w zgłoszeniach treści o charakterze bezprawnym przechowujemy przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

8.1.Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, ani profilowaniu.

9. Uprawnienia osoby, której dane są przetwarzane

9.1.Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe, przysługują Ci następujące prawa:

a)dostępu do danych;

b)sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;

c)uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, z uwzględnieniem celów ich przetwarzania;

d)przeniesienia danych osobowych - w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą, albo gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

e)wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, którego dokonujemy w celu realizacji Naszych prawnie uzasadnionych interesów, a w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego - w każdym czasie i bez konieczności uzasadnienia;

f)usunięcia danych - w sytuacji, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie; osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania; dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;

g)ograniczenia przetwarzania danych - w sytuacji, gdy osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych (na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych); przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania (do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu).

9.2.Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9.3.W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z Nami pod adresem poczty elektronicznej wskazanym w pkt 2.2.

9.4.Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się w sposób zgodny z przepisami prawa. Jeżeli jednak uznasz, że dopuściliśmy się naruszenia, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

10.1.Zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności mogą być okresowo aktualizowane lub zmieniane poprzez zamieszczenie w Serwisie ich nowej wersji. Należy cyklicznie odwiedzać tę stronę, aby upewnić się, że jesteś zapoznany z aktualnymi zasadami przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies.